Bijna in elke organisatie: werk, educatief of industrieel - er zijn kalenders van sport- en sportevenementen, die in de regel voor een jaar worden opgesteld. Hier zijn speciaal opgeleide mensen mee bezig en hebben een enorm takenpakket. Laten we het hebben over de kwestie van het houden van een sportevenement.
Het is nodig
- - Plaats voor de wedstrijd;
- - De jury;
- - Artsen;
- - Sportuitrusting;
- - Steungroep;
- - Filmploeg.
instructies:
Stap 1
Bepaal de exacte datum en locatie van het sportevenement. Alles moet worden goedgekeurd door de directeur van het bedrijf, de school of het instituut op basis waarvan de wedstrijd wordt gehouden. De gehele administratie dient vooraf op de hoogte te worden gesteld.
Stap 2
Maak een duidelijk en stappenplan voor deze activiteit. Alles moet tot in detail worden beschreven. Het is het beste om subitems (d.w.z. elke stap) en tijd voor hen te doen. Het kan uit vele fasen bestaan. Weging, nummeruitgifte, openingsceremonie, openingstoespraak, optreden artiesten/cheerleaders, hoofdonderdeel van de wedstrijd, pauze, belonen, afsluiten.
Stap 3
Stuur een officiële uitnodiging naar de mensen die verantwoordelijk zijn voor de wedstrijd. Dit zijn in de eerste plaats het panel van rechters, artsen, wetshandhavingsinstanties, mediavertegenwoordigers, filmploeg, steungroepen, assistenten. De lijst kan groter zijn, afhankelijk van de omvang van het evenement, maar deze mensen zijn meestal aanwezig bij alle massale wedstrijden.
Stap 4
Kondig het aanstaande evenement van tevoren aan de aanwezigen aan. Ze moeten van tevoren weten wat er gaat gebeuren en wanneer. Omdat ze hun trainingsregime op voorbereiding moeten richten. Het is raadzaam om dit 2-3 maanden of langer voor de start te doen. Soms zelfs eerder. Nogmaals, het draait allemaal om het belang en de schaal van de competitie.
Stap 5
Maak enkele dagen voor aanvang van de wedstrijd algemene afspraken. Rust de site uit zoals vereist door de veiligheidsvoorschriften. Bereid alle benodigde apparatuur voor. Nodig een steungroep of andere presentatoren uit om te repeteren. Werk samen met alle evenementorganisatoren het hele plan door en maak aanpassingen. Preventieve maatregelen kunnen ook geen kwaad.
Stap 6
Maak een officiële aankondiging van de openingstijden en locaties. Breng sporters hier nogmaals op de hoogte. Controleer aan de vooravond van de start nogmaals de gereedheid van alle deelnemers en hulpgroepen. Maak een paar uur van tevoren een deelnemerslijst en brief ze.
Stap 7
Organiseer het evenement volgens het opgestelde en aangepaste plan. Doe tijdens de wedstrijd je best om de veiligheid van deelnemers en gasten van het sportevenement te waarborgen.
Stap 8
Als u klaar bent, inventariseert u. Controleer de fysieke staat van de luidsprekers en apparatuur. Zorg voor formele sluitingen en opruimactiviteiten na de wedstrijd.
