Moderne sport impliceert niet alleen intensieve trainingen en trainingskampen, maar ook regelmatige wedstrijden, die op verschillende niveaus kunnen plaatsvinden. Hun organisatoren moeten een aantal belangrijke punten in overweging nemen.
Het is nodig
- - het budget van het evenement;
- - spandoeken / brochures;
- - de jury;
- - een plaats voor wedstrijden;
- - uitrusting;
- - deelnemers;
- - vrijwilligers.
instructies:
Stap 1
Organiseer een commissie van vrijwilligers die geïnteresseerd zijn in het organiseren van een sportevenement. Het hangt natuurlijk allemaal af van de specifieke kenmerken van het evenement, aangezien de meeste worden georganiseerd door lokale sportfederaties. Zijn die er niet, dan heb je in ieder geval assistenten nodig die organisatorisch sterk zijn en goede contacten hebben met sportverenigingen.
Stap 2
Selecteer een datum voor het evenement. Zorg ervoor dat het andere wedstrijdschema's en training van atleten niet verstoort. Zorg ook vooraf voor de sportuitrusting die u nodig heeft om het evenement te organiseren.
Stap 3
Maak een takenlijst. Nadat je de startdatum hebt ingesteld, moet je nu een planning maken voor alle dagen en weken voor de officiële opening. Zo heb je een week voor het evenement taken als het voorbereiden van prijzen (bekers, medailles, certificaten), het maken van reclameposters (boekjes), aanmeldingslijsten, etc. En een maand voor de start moet je zorgen voor reclame voor het komende evenement en het uitnodigen van de jury.
Stap 4
Bepaal hoeveel teams en atleten deelnemen aan de competitie. Deze aantallen zijn van invloed op het aantal vrijwilligers dat het evenement kan dienen. En ook het budget van het evenement zal hiervan afhangen. In sommige gevallen is het raadzaam om een klein inschrijfgeld in rekening te brengen van atleten of teams. Dit is een vrij gangbare praktijk voor onze clubs.
Stap 5
Voer een advertentiecampagne uit. De lokale sportorganisatie maakt meestal deel uit van de regionale en federale. Deze twee hogere autoriteiten kunnen via hun bronnen reclame maken voor uw evenement. Het is voor hen alleen belangrijk om het belang ervan voor de ontwikkeling van sport te laten zien. Deel flyers uit op openbare plaatsen, maak banneradvertenties en onderhandel over PR-ondersteuning met coaches en teammanagers.
Stap 6
Bereid de locatie voor op de wedstrijd. Bestel al het benodigde materiaal en maak de ruimte een paar dagen voor de start gereed. Let vooral op de integriteit van de prijzen en souvenirs. Nodig vooraf officials (juryleden en gasten) uit voor de wedstrijd. Zorg ervoor dat teams en atleten alles krijgen wat ze nodig hebben voor het evenement. Organiseer uw sportevenement volgens een vooraf gepland plan.
