Het houden van de Olympische Spelen voor elke stad is een echt belangrijke gebeurtenis. Veel steden strijden om het recht om de spelen te organiseren, maar slechts één wordt de winnaar. De weg naar succes begint met een aanvraag bij het Internationaal Olympisch Comité.
Om je aan te melden voor het hosten van de Olympische Spelen, heb je niet alleen de wens van het stadsbestuur nodig, maar ook de beschikbaarheid van de nodige infrastructuur, financiële capaciteiten, steun van de leiding van het Nationaal Olympisch Comité (NOC) en het leiderschap van het land.
Alle eerste afspraken worden gemaakt met het NOC. De specialisten moeten de mogelijkheid beoordelen om competities van wereldklasse in een bepaalde stad te houden, hun geschatte kosten en de mogelijkheid van terugbetaling. De noodzaak voor de wederopbouw van bestaande sportfaciliteiten en de bouw van nieuwe wordt overwogen, steun voor het mogelijke houden van de Olympiade door de stedelingen wordt bepaald. Als al deze problemen kunnen worden opgelost, vindt passend overleg plaats met de leiding van het land. De organisatie van de Olympische Spelen is een zeer moeilijke en verantwoordelijke gebeurtenis, daarom kan men niet zonder de hulp van de topleiding van het land.
Als er geen onenigheid is op het niveau van de leiders van de stad, het NOC en het land, kan de stad een aanvraag indienen bij het IOC om de Olympische Zomer- of Winterspelen te organiseren. Hiervoor wordt een speciale biedingscommissie in het leven geroepen, waarin meestal vertegenwoordigers van de stad, NOC's en overheidsinstanties zitting hebben. Dit is genoeg om toe te passen, maar niet genoeg om te winnen.
Het winnende bod bestaat uit vele componenten. In het bijzonder is het noodzakelijk om niet alleen sport- en andere functionarissen te verzamelen, maar ook mensen die de applicatie direct zullen promoten. Namelijk het meedenken en uitvoeren van alle benodigde PR-acties. In de moderne wereld is dit erg belangrijk, zonder competente reclame is de kans om te winnen praktisch nul. In het Sochi 2014 Bid Committee zaten bijvoorbeeld specialisten van grote reclamebureaus en bedrijfsstructuren die hun doelen kunnen bereiken. Het resultaat van hun zeer competente werk is duidelijk: Sochi werd gekozen als locatie voor de Olympische Winterspelen van 2014. Opgemerkt moet worden dat meer dan $ 60 miljoen is uitgegeven aan alle activiteiten die verband houden met de promotie van de Russische applicatie. Dit suggereert dat de biedingscommissie over de nodige financiële middelen moet beschikken.
De aanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het hoofd van het Internationaal Olympisch Comité. Het IOC accepteert aanvragen voor het hosten van de Olympische Spelen tot een bepaalde periode. Als je de deadline niet haalt, kun je je alleen kwalificeren voor de volgende Olympische Spelen. In de regel worden aanvragen ten minste 7-8 jaar voor de wedstrijd geaccepteerd, zodat de winnende stad de tijd heeft om zich erop voor te bereiden. De aanvragende stad kan de aanvraag op elk moment intrekken, maar de winnaar tekent een overeenkomst met het IOC die al voorziet in de verplichtingen om de Olympische Spelen voor te bereiden en uit te voeren.
